该系统根据国家档案局最新颁布的行业标准，按照“简化整理，深化检索”以件为归档文件整理单位的思想开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。
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